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알아두면 유용한 생활 Tip

엑셀 피벗 테이블 (pivot table)

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엑셀 피벗 테이블(Pivot Table) 작성 방법

엑셀의 피벗 테이블은 대량의 데이터를 쉽고 빠르게 요약, 분석, 집계할 수 있는 강력한 도구입니다. 아래에 단계별로 작성 방법을 안내합니다.


1. 데이터 준비

  • 데이터는 표 형태(열 제목 포함)로 정리되어 있어야 합니다.
  • 빈 행이나 열이 없어야 하며, 각 열의 첫 행은 반드시 제목(필드명)이어야 합니다.
  • 중복된 열 제목이나 병합된 셀이 있으면 오류가 발생할 수 있으니 주의하세요.

2. 피벗 테이블 삽입

  1. 분석할 데이터 범위 선택
    • 마우스로 전체 데이터 영역을 드래그하여 선택합니다.
  2. 상단 메뉴에서 [삽입] 탭 클릭
    • [삽입] → [피벗 테이블]을 클릭합니다.
  3. 피벗 테이블 만들기 창에서 옵션 선택
    • 데이터 범위가 맞는지 확인합니다.
    • 피벗 테이블을 새 워크시트에 만들지, 기존 워크시트에 만들지 선택합니다.
    • [확인]을 클릭합니다.

3. 피벗 테이블 필드 설정

  • 우측에 피벗 테이블 필드 창이 나타납니다.
  • 네 개의 영역(행, 열, 값, 필터)에 원하는 필드를 드래그하여 배치합니다.

영역역할 및 예시

행(ROW) 데이터를 행 단위로 그룹화 (예: 부서, 날짜 등)
열(COLUMN) 데이터를 열 단위로 그룹화 (예: 제품 종류 등)
값(VALUE) 합계, 평균 등 집계할 데이터 (예: 매출액 등)
필터(FILTER) 전체 데이터에서 특정 조건으로 필터링

4. 값 요약 방법 설정

  • 기본적으로 **합계(SUM)**로 집계되지만, 평균, 개수, 최대/최소값 등으로 변경할 수 있습니다.
  • 값 영역의 필드에서 오른쪽 클릭 → 값 필드 설정을 선택하여 요약 방식을 변경합니다.

5. 피벗 테이블 활용 팁 및 주의사항

  • 데이터가 변경되면 피벗 테이블에서 [데이터 새로고침]을 해주어야 최신 데이터가 반영됩니다.
  • 날짜 데이터는 자동으로 월별, 분기별로 그룹화할 수 있습니다.
  • 필드명 변경, 레이아웃 변경 등은 언제든지 드래그&드롭으로 쉽게 수정 가능합니다.
  • 원본 데이터에 빈 셀, 병합 셀, 중복 필드명이 있으면 오류가 발생하니 주의하세요.

예시 이미지(설명용)

[피벗 테이블 필드]
---------------------------------
| 필드 목록           | 영역      |
|---------------------|----------|
| 부서                | 행       |
| 제품                | 열       |
| 매출액              | 값(합계) |
| 판매일              | 필터     |
---------------------------------

참고 자료

  • [네이버 블로그: 엑셀 피벗 테이블 만드는 법]
  • [쉬운엑셀: 피벗테이블 만들기]
  • [Tistory: 피벗테이블 완벽 가이드]

추가로 궁금한 점이나 실습 예제가 필요하시면 언제든 문의해 주세요!

[0] 엑셀 피벗 테이블 만들기 초보자 맞춤 핵심 정리 - 네이버 블로그
피벗 테이블을 만들고자 하는 ①데이터 범위를 선택합니다. 2. 엑셀 상단 메뉴에서 ② [삽입] 탭을 클릭→ ③ [피벗 테이블] 버튼을 클릭합니다. 존재하지 않는 이미지입니다. 3. 새 워크시트 또는 기존 워크시트를 선택합니다. 4. 여기서는 ①기존 워크시트를 선택한 후, 피벗 테이블을 ②삽입할 위치를 선택하고, ③ [확인] 버튼을 클릭합니다. 존재하지 않는 이미지입니다. 4. 오른쪽에 피벗 테이블 필드가 나타나면, 목록에서 원하는 필드를 드래그하거나 체크를 하면 아래 영역에 배치됩니다. 존재하지 않는 이미지입니다. 행 레이블: 데이터를 행으로 그룹화하는 필드입니다. 열 레이블: 데이터를 열로 그룹화하는 필드입니다.
 

: https://blog.naver.com/kirin83/223841202357 

: https://yumiexcel.com/create-an-excel-pivot-table/ 

: https://gdplaynote.tistory.com/30

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