반응형
엑셀 피벗 테이블(Pivot Table) 작성 방법
엑셀의 피벗 테이블은 대량의 데이터를 쉽고 빠르게 요약, 분석, 집계할 수 있는 강력한 도구입니다. 아래에 단계별로 작성 방법을 안내합니다.
1. 데이터 준비
- 데이터는 표 형태(열 제목 포함)로 정리되어 있어야 합니다.
- 빈 행이나 열이 없어야 하며, 각 열의 첫 행은 반드시 제목(필드명)이어야 합니다.
- 중복된 열 제목이나 병합된 셀이 있으면 오류가 발생할 수 있으니 주의하세요.
2. 피벗 테이블 삽입
- 분석할 데이터 범위 선택
- 마우스로 전체 데이터 영역을 드래그하여 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 [삽입] 탭 클릭
- [삽입] → [피벗 테이블]을 클릭합니다.
- 피벗 테이블 만들기 창에서 옵션 선택
- 데이터 범위가 맞는지 확인합니다.
- 피벗 테이블을 새 워크시트에 만들지, 기존 워크시트에 만들지 선택합니다.
- [확인]을 클릭합니다.
3. 피벗 테이블 필드 설정
- 우측에 피벗 테이블 필드 창이 나타납니다.
- 네 개의 영역(행, 열, 값, 필터)에 원하는 필드를 드래그하여 배치합니다.
영역역할 및 예시
행(ROW) | 데이터를 행 단위로 그룹화 (예: 부서, 날짜 등) |
열(COLUMN) | 데이터를 열 단위로 그룹화 (예: 제품 종류 등) |
값(VALUE) | 합계, 평균 등 집계할 데이터 (예: 매출액 등) |
필터(FILTER) | 전체 데이터에서 특정 조건으로 필터링 |
4. 값 요약 방법 설정
- 기본적으로 **합계(SUM)**로 집계되지만, 평균, 개수, 최대/최소값 등으로 변경할 수 있습니다.
- 값 영역의 필드에서 오른쪽 클릭 → 값 필드 설정을 선택하여 요약 방식을 변경합니다.
5. 피벗 테이블 활용 팁 및 주의사항
- 데이터가 변경되면 피벗 테이블에서 [데이터 새로고침]을 해주어야 최신 데이터가 반영됩니다.
- 날짜 데이터는 자동으로 월별, 분기별로 그룹화할 수 있습니다.
- 필드명 변경, 레이아웃 변경 등은 언제든지 드래그&드롭으로 쉽게 수정 가능합니다.
- 원본 데이터에 빈 셀, 병합 셀, 중복 필드명이 있으면 오류가 발생하니 주의하세요.
예시 이미지(설명용)
[피벗 테이블 필드]
---------------------------------
| 필드 목록 | 영역 |
|---------------------|----------|
| 부서 | 행 |
| 제품 | 열 |
| 매출액 | 값(합계) |
| 판매일 | 필터 |
---------------------------------
참고 자료
- [네이버 블로그: 엑셀 피벗 테이블 만드는 법]
- [쉬운엑셀: 피벗테이블 만들기]
- [Tistory: 피벗테이블 완벽 가이드]
추가로 궁금한 점이나 실습 예제가 필요하시면 언제든 문의해 주세요!
: https://blog.naver.com/kirin83/223841202357
반응형
'알아두면 유용한 생활 Tip' 카테고리의 다른 글
AI 종류와 활용법 (0) | 2025.05.06 |
---|---|
chat GPT 활용법 (1) | 2025.05.06 |
SKT T 우주 활용법 (0) | 2025.01.19 |
CAPEX & OPEX (0) | 2025.01.09 |
혼다 오디세이 키 베터리 교체 (4) | 2024.12.27 |